Commis comptable

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  • Publié il y a 2 semaines

Groupe Dana - Gestion immobilière

24 impasse de la chatelaine, Cantley (QC)

Description

Le travail du commis comptable est de traiter des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients, des budgets et d’autres registres financiers conformément aux procédures établies et de procéder à la compilation de l’information financière.

Tâches du poste
•Préparation des dépôts
•Préparation des retraits préautorisé (PPA)
•Conciliation des sommes encaissées avec les dépôts et les fichiers PPA.
•Compilation des transactions financières de chaque syndicat de copropriétaire et d’immeuble locatif
•Conciliation bancaire
•Assurer un suivi des clients en défaut de paiement
•Préparation et enregistrement des états financiers périodiquement et effectuer une conciliation avec le budget ou le dernier procès-verbal lorsque jugé nécessaire.
•Procéder aux paiements des fournisseurs et demander la deuxième signature nécessaire à la personne responsable (virement bancaire ou chèque)
•Assurer le suivi des paiements
•Gestion des documents (relevé bancaire, imagerie de chèque, factures…)
•Créer un fichier de comptabilité (logiciel SAGE 50) lorsqu’il s’agit d’un nouveau groupe client et compiler les données historiques pour assurer la meilleure continuité possible de la compilation de l’information financière et la tenue des livres.
•Aviser la clientèle lorsqu’il n’y a plus de chèque pour paiement et lorsque les charges changent.
•Accueillir la nouvelle clientèle et les informer de leurs options de paiement (PPA ou chèque)
•Assurer le classement adéquat de la documentation provenant de la clientèle, des fournisseurs ou qui généré à l’interne.
•Répondre aux demandes de la clientèle sur l’information financière de leur syndicat et/ou logement (délai de 48 heures).
•Effectuer un suivi périodique dans le paiement des factures.

Exigences et compétences:

Éducation
• Diplôme d’études collégiales en administration ou diplôme d’études professionnelles en comptabilité complété.

Expériences
• Expérience en comptabilité
• Expérience en tenue de livres
• Expérience dans la préparation d’états financiers

Connaissances
• Connaissances des principes comptables généralement reconnus.
• Connaissances des logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel et Power Point)
• Connaissances du logiciel comptable SAGE

Capacités
• Capacité de planifier le travail et d'établir les priorités
• Capacité à communiquer de oralement dans les deux langues (français et anglais)
• Capacité à communiquer par écrit dans les deux langues (français et anglais)

Autre
• Toutes autres tâches connexes

Comment postuler?:

courriel

Personne à contacter: Nancy Taillefer

Téléphone: 819-607-1229

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ntaillefer@groupedana.com

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*Cette offre d’emploi a été rédigée par l’employeur, le Carrefour jeunesse emploi de l’Outaouais ne se tient pas responsable de la qualité du français.



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